Informativa
PARROCCHIA DELLA IMMACOLATA CONCEZIONE
ATTIVITA’ DI SCUOLA MATERNA “A. LANDINI”
1. Titolare del trattamento
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. Europeo 679/2016 (GDPR), dalla PARROCCHIA DELLA IMMACOLATA CONCEZIONE - ATTIVITA’ DI SCUOLA MATERNA “A. LANDINI” (di seguito, la “SCUOLA”), p.iva 01235680350, c.f. 91013450357, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del parroco e legale rappresentante pro tempore Don Guerrino Franzoni, con domicilio in P.zza Garibaldi – Bagnolo in Piano (RE),
La presente informativa descrive: a) le modalità di gestione del sito web https://infanziapieverossa.it/ (di seguito, il “Sito”) ed il trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché b) il trattamento dei dati personali (ivi compresi quelli particolari, genetici, relativi alla salute e giudiziari) di coloro che, in qualità di utenti/clienti o a qualsiasi altro titolo, compresi dipendenti e/o collaboratori autonomi, intrattengano rapporti o contatti con lo SCUOLA o, altrimenti, forniscano alla SCUOLA i propri dati personali, per le finalità e secondo gli ulteriori termini e condizioni della presente informativa, o in relazione ai quali la SCUOLA effettui operazioni di trattamento di dati personali (di seguito “Interessati”).
Il Titolare del trattamento dei dati personali può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo nidoscuolapieverossa@gmail.com o p.e.c. all’indirizzo posta@pec.infanziapieverossa.it
In conformità alla normativa vigente, ogni operazione concernente i dati personali raccolti sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
2. Luogo e modalità del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito, nonché i trattamenti che sono effettuati dalla SCUOLA a qualsiasi altro titolo, ai sensi della presente informativa, hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati dallo stesso Titolare.
Tutti i dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. Gli stessi saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli interessati a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail nidoscuolapieverossa@gmail.com o p.e.c. posta@pec.infanziapieverossa.it
3. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi scolastici ed al corretto svolgimento degli adempimenti formativi, didattici, assistenziali, di animazione e di documentazione (ivi comprese attività integrative dell’offerta formativa, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, uscite didattiche, visite d’istruzione, feste scolastiche, recite, rappresentazioni teatrali e musicali), nonché degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici. Il trattamento è altresì finalizzato all’estrazione d’informazioni e calcoli statistici, economici e finanziari, nonché ad ottemperare alle richieste provenienti dalla P.A., per l’invio di corrispondenza e per tutte le attività in genere inerenti al rapporto in essere con la SCUOLA.
Il trattamento è pure finalizzato, quanto ai dipendenti e collaboratori autonomi della SCUOLA, all’elaborazione delle buste paga, alla corretta gestione della posizione aziendale, contributiva ed assicurativa, nonché alla corretta gestione della fatturazione passiva, anche con riferimento ai pagamenti che la SCUOLA effettuerà in via telematica.
Il conferimento dei dati per le richieste di contatto sul presente Sito, al link “Contatti”, è facoltativo, e l’eventuale rifiuto a conferirli produrrà il solo effetto di non poter riscontrare la richiesta dell’interessato.
4. Comunicazione dei dati personali
Ai dati conferiti per ragioni attinenti all’espletamento del rapporto con la SCUOLA potranno avere accesso:
i dipendenti della SCUOLA, sia a tempo indeterminato che determinato, quali incaricati interni al trattamento, appositamente formati dal Titolare,
e potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati, tra i quali:
i collaboratori autonomi della SCUOLA, quali, a titolo esemplificativo, logopedista e psicologa (Progetto Crescere di RE), psicomotricista (Body Studio di RE), insegnate d’inglese (Helen Doron di RE), nonché altri collaboratori esterni con i quali la SCUOLA attivi progetti d’integrazione del piano formativo (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, docente di musica ed istruttore di yoga), che diverranno altresì responsabili esterni del trattamento dei dati loro comunicati, in forza di apposita clausola che la SCUOLA inserirà nel contratto di servizio;
tirocinanti provenienti dagli Istituti superiori o dall’Università, con cui la SCUOLA stipula convenzioni ad hoc (ad es. per tirocini formativi ed alternanza scuola lavoro), che diverranno altresì incaricati interni del trattamento dei dati, in forza di apposita nomina da parte del Titolare;
istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge, nonché le società di software incaricate di assistenza presso la SCUOLA;
Enti pubblici, tra i quali M.I.U.R., A.U.S.L., Comuni, Regione E.R., Agenzia delle Entrate, ed ogni altro Ente pubblico al quale risulti necessario fornire dati personali (anche dati genetici, relativi alla salute e giudiziari), per adempiere ad obblighi di legge e per il corretto espletamento del servizio erogato;
Enti privati tra i quali la F.I.S.M. (Federazione italiana Scuole Materne) alla quale la SCUOLA aderisce;
fornitori di servizi postali, se ritenuto necessario nell’ambito delle finalità sopra menzionate.
Come previsto dal decreto legislativo n° 231 del 16 novembre 2007 i dati potranno essere comunicati anche all’Unità d’Informazione Finanziaria (UIF) in adempienza alle norme antiriciclaggio. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.
I dati conferiti per le finalità relative al riscontro delle richieste di contatto saranno accessibili unicamente ai dipendenti della SCUOLA.
I dati conferiti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione, salva esplicita autorizzazione rilasciata tramite sottoscrizione di consenso informato.
5. Conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e sottoposti al trattamento.
I dati personali trattati per ragioni connesse all’espletamento del servizio e delle attività scolastiche (interne ed esterne alla sede del Titolare) o delle obbligazioni contrattuali afferenti ai rapporti di lavoro dipendente, saranno conservati per tutta la durata dello stesso, e, comunque, fino a che l’interessato non ne faccia richiesta di restituzione, fermi restando gli obblighi di conservazione ed archiviazione disposti ex lege per le istituzioni scolastiche.
In caso di rapporto contrattuale i dati raccolti saranno conservati per il periodo in cui si prescrive il diritto fatto valere, e, comunque, per tutto il tempo necessario all’adempimento degli obblighi dettati dalla normativa fiscale e contabile.
I dati raccolti in seguito alla richiesta di contatto dell’interessato saranno conservati fino all’evasione della richiesta.
Una volta esaurita la finalità del trattamento, ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i dati personali in tutto o in parte, per le finalità permesse dal GDPR (quali, ad esempio, l’esigenza di far valere un diritto in sede giudiziale o per l’adempimento di obblighi di legge).
6. Trasferimenti dei dati personali
I dati raccolti potrebbero essere trasferiti a Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea, ad esempio ad Autorità pubbliche od Istituti scolastici stranieri, quando ciò sia necessario per dare esecuzione, per esempio, a progetti di interscambio culturale e gemellaggio, sulla base di accordi ad hoc che la SCUOLA andrà eventualmente a stipulare. Potrebbero altresì essere trasferiti all’estereo per accertare, esercitare o difendere un diritto dell’interessato in sede giudiziaria, oltre che per quanto riguarda l’utilizzo di software quali Google Drive, One Drive, Dropbox. In tali casi il trasferimento avverrà nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, seguendo le apposite istruzioni indicate nella modulistica di consenso ricevuta ad hoc. L’interessato, secondo le stesse modalità di esercizio, ha poi diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità); ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettifica dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.
L’interessato ha altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy quale Autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, con sede in Roma, via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it nel caso in cui ritenga che i suoi diritti, nell’ambito di protezione dei dati personali, siano stati violati o siano a rischio.